Il rapporto face to face è certamente una parte essenziale di un buon affare. Non c’è modo di sfuggirgli, specialmente in un mondo guidato dalla tecnologia in cui molti di noi trascorrono intere giornate davanti alla luce di uno schermo. In definitiva, l’interazione umana è fondamentale e vitale per il successo e la crescita di un’azienda.
I viaggi di lavoro sono essenziali, aprono le menti e aiutano le persone a creare fiducia e fare affari insieme. I viaggi aiutano le aziende a servire i propri clienti, a costruire relazioni e a promuovere le interazioni personali. I viaggi aziendali possono offrire enormi vantaggi e produrre nuove opportunità di business.
Tuttavia, gli spostamenti contribuiscono anche all’impronta di carbonio di un’organizzazione. La sostenibilità è diventata sempre più importante per consumatori e dipendenti, soprattutto perché le giovani generazioni, guidate dall’etica, danno molta importanza a questo aspetto soprattutto nel posto di lavoro. Il 40% delle società europee e americane ha rilevato straordinari vantaggi all’insegna della sostenibilità, con la responsabilizzazione della propria forza lavoro e stimolando in modo positivo il morale dei dipendenti.
Un numero sempre maggiore di aziende è alla ricerca di modi per diventare a impatto zero, ed è compito del management esplorare le modalità per aiutare le proprie aziende e i dipendenti a fare scelte consapevoli, anche per quel che riguarda i viaggi di lavoro. Si è visto che in quest’ambito tutto funziona al meglio quando viene fornita la maggior trasparenza sulle informazioni riguardanti i viaggi e il relativo impatto ambientale. La Jhonson Robert Company ha raccolto questa sfida per aiutare le aziende ad organizzare le proprie attività secondo standard di sostenibilità, supportando al contempo programmi di gestione dei viaggi più sostenibili.
Come implementare programmi di viaggio che supportino un futuro sostenibile
Avendo lavorato con numerose aziende su iniziative di sostenibilità, un team di consulenza dedicato ha indicato tre percorsi principali per programmi di viaggio più sostenibili
– Definire traguardi e obiettivi di sostenibilità per misurare i progressi: ciò che non si può misurare non si può gestire.
– Costruire processi e pratiche più rispettosi dell’ambiente.
– Creare una cultura nell’organizzazione in cui i dipendenti abbiano la capacità di fare scelte di viaggio sostenibili.
Secondo l’esperienza, tradurre questi tre percorsi in un programma di viaggio aziendale prevede alcuni passaggi.
Crea la tua squadra interna per la sostenibilità
Qualsiasi strategia di successo necessita di un forte team di progetto. Riunisci rappresentanti di diversi dipartimenti come viaggi, acquisti, risorse umane, marketing, produzione, amministrazione, comunicazioni e vendite per creare un “comitato” di lavoro che delinei la roadmap del programma di viaggio sostenibile.
La sostenibilità è un argomento ampio, ed è importante allineare le persone o le funzioni all’interno dell’organizzazione per ottenere un impatto di vasta portata. Pianifica le riunioni per creare un piano d’azione, con obiettivi a breve e lungo termine. Il vantaggio più importante di avere un “team centrale” è che nel tempo questo contribuirà a creare una cultura in cui tutte le persone coinvolte sviluppino un senso di responsabilità.
Scegli i tuoi obiettivi
In JRC supportiamo i 17 obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite e incoraggiamo tutte le persone a fare lo stesso. Dai un’occhiata a tutti i 17 obiettivi e scegli quelli più importanti per la tua azienda, quelli più strettamente in linea con i tuoi valori.
Alcuni degli obiettivi potrebbero guidare le azioni intraprese prima del viaggio, come l’attenzione per il clima, o supportare le imprese con politiche di lavoro progressiste, come l’inclusione e la parità di retribuzione. Altri potrebbero aiutare i viaggiatori ad adottare comportamenti più eco-consapevoli mentre viaggiano, come un consumo responsabile o una buona salute e il benessere. Altri obiettivi, ancora, potrebbero includere rapporti e comunicazioni post-viaggio, come suggerimenti, confronti, condivisioni tra i lavoratori. Avere una serie di obiettivi definiti garantirà che ogni decisione presa, e ogni azione successivamente intrapresa, avvicini sempre più l’azienda al traguardo della sostenibilità. Questo aiuterà anche a comunicare le iniziative sia internamente che esternamente.
Tutto, dalla politica di viaggio alla scelta dei partner, alla comunicazione con altri viaggiatori, aiuterà ad assicurarti di fare le scelte giuste. Le opportunità per raggiungere i tuoi obiettivi sono infinite poiché ogni fase di un viaggio di lavoro offre la possibilità di raggiungere diversi livelli di sostenibilità.
Jack Wood
